Regolamento – Gravel Social Ride

La Gravel Social Ride non è una gara né un evento sportivo organizzato, ma una pedalata collettiva; di carattere turistico/ludico/escursionistico durante la quale ognuno sarà responsabile per sé e per eventuali danni provocati a terzi, che si sviluppa su tratturi, strade sterrate, sentieri e mulattiere riservato esclusivamente ai tesserati della Molise Trail ASD (d’ora in poi definito anche evento o impropriamente gara o corsa o avventura). Ogni partecipante del Gravel Social Ride dovrà essere iscritto al MSP (Movimento Sportivo Popolare), ente di promozione sportiva riconosciuto dal CONI, che fornirà la stipula dell’assicurazione obbligatoria per conto e nell’interesse del partecipante come da DM 03/11/2010.C
N.B. IL COSTO DELL’ISCRIZIONE AL MSP E LA TESSERA ALLA MOLISE TRAIL ASD RIENTRANO NEL COSTO SOSTENUTO PER L’ISCRIZIONE AL GRAVEL SOCIAL RIDE.

Art. 1 – Iscrizione
Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.
Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione.
Anche la non idoneità fisica, e il certificato medico sospeso non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione.
L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte, allerte/meteo od emergenze da Enti non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate. In caso di sospensione eventi sportivi a seguito di DPCM Nazionali, o Regionali, l’evento Gravel Social Ride puo’ essere posticipato di data.

Art. 2 – Affiliazione
I Gravel Social Ride sono eventi riservati esclusivamente ai tesserati della Molise Trail ASD .
Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell’iscrizione all’evento.
L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

ART. 3 – Certificato medico – SOLO PER RESIDENTI IN ITALIA
[ITA] Per tutti i partecipanti ITALIANI è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico agonistico per il Ciclismo (oppure il Certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare oppure il Certificato medico non agonistico), conforme al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza successiva alla data dell’evento e deve essere caricato dopo l’iscrizione.
Il certificato medico dovrà essere caricato sul sito web www.molisetrail.it attraverso l’area del sito chiamata “My account” https://www.molisetrail.it/my-account/. Dovrà essere anche specificata la data di scadenza del certificato medico.
Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme entro la metà del mese di settembre.
Non è sufficiente il possesso di tessere della Federazione, di Enti o di Federazioni straniere come prova del possesso di valido certificato medico. L’organizzatore di una gara o di un evento sportivo ha l’obbligo di verificare il possesso di adeguato e valido certificato di idoneità. (D.M. del 18.02.1982, art. 5 e Sentenza della Cassazione, Sez. III civ. del 13 luglio 2011 n. 15934).
Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.
Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.
La Molise Trail A.S.D. CONSIGLIA l’uso del servizio DataHealth (www.datahealth.it) per una efficiente verifica del possesso di adeguato certificato medico.

ART. 3 BIS – Certificato medico – SOLO PER I NON RESIDENTI IN ITALIA
[FOREIGNERS – applicable only to participants non-residing in Italy] Per i soggetti di residenza straniera: certificato di idoneità alla partecipazione di eventi ciclistici agonistici rilasciato anche da un medico del proprio paese di residenza in lingua italiana o inglese (non antecedente un anno alla data della manifestazione). Per il corretto modello. Certificato per soggetti di residenza straniera.
Assicurati di caricare un certificato medico valido:
– utilizzando il modello fornito per il 2025;
– debitamente compilato (secondo il passaporto. Soprannomi/abbreviazioni NON sono ammessi!);
– rilasciato NON prima del 4 novembre 2024;
– datato e firmato dal medico;
– con un timbro valido e leggibile del medico;
– non può superare la dimensione di 1 megabyte.

Art. 4 – Percorso e traccia
Il percorso avrà una lunghezza di circa 70km – 1200m D+. Il tracciato si sviluppa su strade sterrate, tratturi, single track e asfaltate.
Circa 10 giorni prima della partenza, verrà inviata una mail contenente il tracciato GPX definitivo che potrà subire variazioni +/- un 10% rispetto a km e dislivello dichiarati nella traccia provvisoria. Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita su un dispositivo GPS e seguirla dalla partenza alla fine.

Art. 5 – Partenza e percorrenza collettiva
Data e ora dell’evento e luogo di partenza sono comunicati nella pagina dedicata all’evento.
I partecipanti si spostano in gruppo, guidati da uno o più accompagnatori. Nessuno è autorizzato a superare il capogruppo e si pedala tutti insieme, aspettando chi va più piano e riunendo il gruppo periodicamente.

Art. 6 – Rispetto del codice della strada
La Gravel Social Ride non è una gara né un evento sportivo organizzato, ma una pedalata collettiva; di carattere turistico/ludico/escursionistico durante la quale ognuno sarà responsabile per sé e per eventuali danni provocati a terzi, che si sviluppa su tratturi, strade sterrate, sentieri e mulattiere; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.
Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.
Il partecipante è consapevole che l’ASD organizzatrice della Gravel Social Ride non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione all’escursione ciclistica Gravel Social Ride avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.
Ne consegue pertanto che la ASD organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’ escursione ciclistica Gravel Social Ride. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Gravel Social Ride è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza
Tutti i partecipanti devono:
essere preparati fisicamente
avere capacità di guida in fuoristrada
avere spirito di adattabilità
avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base
Il partecipante è consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.
La partecipazione all’escursione ciclistica Gravel Social Ride avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.
Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso i rifiuti prodotti bensì a gettarli negli appositi contenitori di raccolta. È richiesta una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento.

Art. 8 – Kit obbligatorio
Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
gilet catarifrangente
fischietto o campanello
cellulare
casco omologato da indossare sempre
luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione
Apertura iscrizioni:
Chiusura iscrizioni:
Posti disponibili: 30!
Costo dell’iscrizione:
L’iscrizione comprende:
RIstori
Copertura assicurativa per tutta la durata dell’evento.
Traccia dell’evento in formato .gpx, creata dopo un lavoro di scouting durato mesi che ti permetterà di seguire il percorso senza perderti con la consapevolezza di pedalare sulle migliori strade possibili.
Percorso: Descrizione dei Luoghi e Punti Salienti
Bagni e docce fruibili a fine giro per potersi dare una rinfrescata prima di rientrare a casa.
Birra (o altra bevanda) a fine giro
Photo Gallery scaricabile con all’interno tutte le foto fatte ai partecipanti. Inserimento nella pagina Finisher 2025.
Parcheggi

Art. 10 – Validità dell’iscrizione
L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore e invio del certificato medico che dovrà essere caricato entro 7 giorni dall’evento all’interno della sezione My Account.
L’organizzazione potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 11 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione
Con riferimento all’Evento, non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

Art. 12 – Annullamento o spostamento della manifestazione
Le Gravel Social Ride prenderanno il via con qualsiasi condizione meteo.
Annullamento – Se, per cause di forza maggiore come, ad esempio, pandemie o guerre la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante le spese di assicurazione pari a €14,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo. La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.
Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio pandemie o guerre, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Art. 13 – Variazioni
A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.

Art. 14 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.
Chiedendo di partecipare alla Gravel Social Ride ogni partecipante al momento dell’iscrizione:
Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo) oppure a visita medico attitudinale per la pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare), fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è una prova non competitiva e senza classifiche;
Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata Gravel Social Ride;
Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “Molise Trail ASD” non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione al Gravel Social Ride avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la ASD organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione Gravel Social Ride. È altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante il Gravel Social Ride quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Gravel Social Ride è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; – che per puro spirito di ospitalità e cortesia senza i requisiti ex art 1174 e ss Cod.civ. la ASD organizzatrice sopracitata può organizzare uno o più ristori per i partecipanti, soggetti a contribuzione volontaria, che il ciclista si impegna a versare prima di affrontare l’escursione ciclistica Gravel Social Ride;
Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa all’escursione ciclistica Gravel Social Ride, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della ASD organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è una associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)
Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.
La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Art. 15 – Trattamento e registrazione dei dati personali
Il trattamento e la registrazione dei dati personali saranno effettuati dalla seguente società:
Molise Trail ASD Petacciato (CB) Viale Pietravalle 23 C.F. 91060940706. I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016
La informiamo che i suoi dati personali anagrafici, identificativi e di contatto, acquisiti da Molise Trail ASD e da questa raccolti nel corso della Gravel Social Ride, sono trattati previo suo consenso, da Molise Trail ASD quale Titolare, per contattarla per fini di informazione commerciale mediante tecniche di comunicazione (posta cartacea ed elettronica, chiamate con o senza operatore, fax, sms, mms, e altre tecniche di comunicazione a distanza, messaggi tramite social media od applicazioni web).
Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso Molise Trail ASD e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: info@molisetrail.it o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “info@molisetrail.it . La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.
I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.
I suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.
Molise Trail ASD e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: Molise Trail ASD Petacciato info@molisetrail.it o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “info@molisetrail.it” e/o via posta ordinaria all’indirizzo Viale Pietravalle 23, Petacciato (CB) 86038 . La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.
I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta. I suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.

FIRMA PER ACCETTAZIONE _______________________________________________________________